Es wird auf die Datenschutzerklärung der Ostbayerischen Technischen Hochschule Amberg-Weiden verwiesen. Diese können Sie hier einsehen.

 

Im Folgenden sollen die spezifischen Datenschutzbestimmungen für die Webserver bereitgestellt werden.

 

I.         Betrieb des Webservers

Der Webserver wird betrieben von:

 

Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden

Prof. Dr.-Ing. Hans-Peter Schmidt

Fakultät Elektrotechnik, Medien und Informatik

Kaiser-Wilhelm-Ring 23

92224 Amberg

Deutschland

Telefon: +49 9621 482-0

Telefax: +49 9621 482-4991

E-Mail: amberg@oth-aw.de

Internet: www.oth-aw.de

 

diese vertreten durch die Präsidentin

Prof. Dr. Andrea Klug

 

 

II.       Bereitstellung der Webserver und Erstellung von Logfiles

1.       Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webserver erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1.      Besuchte Webseite

2.      Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

3.      Request-Zeile

4.      Status Code

5.      Menge der gesendeten Daten in Byte (Größe des Response Bodies)

6.      IP-Adresse

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

2.       Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 BayDSG.

 

3.       Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webserver an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webserver sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

 

4.       Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webserver ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 24 Stunden der Fall.

 

5.       Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webserver und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

 

III.         Verwendung von Cookies

1.            Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer einen Webserver auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webserver ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webserver nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

(1)   Spracheinstellungen

(2)   Log-In-Informationen

(3)   Auflösung

(4)   Browserversion

Wir verwenden auf unseren Webserver darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

(1)   Eingegebene Suchbegriffe

(2)   Häufigkeit von Seitenaufrufen

(3)   Inanspruchnahme von Webserver-Funktionen

 

2.            Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 BayDSG.

 

3.            Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Webserver für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

4.            Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webserver deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webserver vollumfänglich genutzt werden.

 

 

IV.         Ticket-System

1.            Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Innerhalb des Webservers wird ein Ticket-System zur Aufgabenerstellung und zum jeweiligen Bearbeitungsstand bereitgestellt.

Zur Nutzung des Ticket-Systems sind entsprechende Angaben notwendig:

(1)   Autor (Vorname, Name)

(2)   Tracker

(3)   Betreff

(4)   Erklärung/Beschreibung

(5)   Status

(6)   Priorität

Diese Angaben sind notwendig, um Aufgaben bearbeiten, zuweisen und den entsprechenden Verträgen nachkommen zu können.

 

2.            Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 BayDSG.

 

3.            Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung dient der Sicherung der Webserver und der Nachverfolgbarkeit von vorgenommenen Änderungen an Projekten, Unterlagen und Einträgen. Dies dient auch der Erfüllung der vorliegenden Verträge.

 

4.            Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Server-Logfiles werden automatisch nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Die Änderungshistorie an Projekten, Unterlagen und Einträgen bleibt dauerhaft gespeichert.

 

5.            Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webserver und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webserver zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Die Änderungshistorie ist durch die vorliegenden Verträge bedingt. Hierzu besteht auch keine Widerspruchsmöglichkeit.